Informativa Registro elettronico e piattaforma per la Didattica Digitale Integrata
Informativa Privacy ad Alunni e Genitori/Tutori sull’uso dei dati personali conferiti all’Istituto
Come previsto dagli artt.13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679, si riportano di seguito
informazioni su finalità e modalità dei trattamenti che potranno interessare i Vostri dati personali,
anche sensibili e giudiziari qualora indispensabili, conferiti per lo svolgimento delle attività
scolastiche.
I dati personali dell’alunno e dei familiari vengono acquisiti direttamente dai genitori, dall’alunno
stesso o dalla scuola di provenienza nel caso dei trasferimenti. A garanzia dei diritti dell’Interessato, il trattamento dei dati è svolto rispettando i presupposti di legittimità di ciascuna richiesta di dati, seguendo principi di correttezza, di trasparenza, di tutela della dignità e della riservatezza.
La base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo istituzionale a cui è soggetto il
titolare nonché l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici
poteri da parte del titolare derivante da normativa nazionale, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera c)
ed e) del GDPR. La base giuridica del trattamento di categorie particolari di dati personali, risiede
nell’art. 9 comma 2 lettere b) e g) del GDPR.
Il trattamento dei vostri dati personali avrà le seguenti finalità:
- partecipazione degli alunni alle attività didattiche svolte dall’Istituto previste dal PTOF;
- adempimento di obblighi derivanti da leggi, contratti, regolamenti in materia di igiene e sicurezza del lavoro, oltre che fiscale e assicurativa;
- gestione degli avvisi telematici emessi dalla Scuola per i diversi servizi erogati (tasse scolastiche,
viaggi d’istruzione, ecc.) attraverso il servizio telematico del MI “Pago in Rete”; - tutela dei diritti in sede giudiziaria.
Il trattamento dei dati personali da parte dell’Istituto sarà regolato come segue:
- Il trattamento può essere svolto con supporti cartacei o per mezzo di strumenti informatici e telematici. I relativi dati saranno conservati, oltre che negli archivi presenti presso l'istituzione scolastica, anche presso gli archivi del MI e suoi organi periferici (Ufficio Scolastico Regionale, Ambito Territoriale Provinciale ed altri);
- I dati oggetto di trattamento potranno essere comunicati a soggetti esterni all’istituzione scolastica per obblighi di legge o per servizi professionali affidati all’esterno;
- Nell'ambito dei trattamenti effettuati, si provvede: al controllo degli accessi logici ed autenticazione; Sicurezza dell'ambiente operativo; Sicurezza della rete e delle comunicazioni;
Gestione sicura delle postazioni di lavoro, Backup e disaster recovery; Gestione e formazione del personale; Policy e procedure per il controllo degli accessi fisici; Gestione dei Responsabili del trattamento e delle terze parti; Gestione degli Incidenti di sicurezza e delle Violazioni dei dati personali; - I dati personali verranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle attività
istituzionali e amministrative riferibili alle predette finalità.
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Didattica digitale e Registro elettronico
L’Istituto potrà svolgere l’attività didattica, o parte di essa, utilizzando sistemi digitali telematici per lo svolgimento di videolezioni, la condivisione di materiale didattico con la eventuale registrazione audio/video di attività annesse. L’utilizzo di tale modalità – prevista dal DM 89/2020 - sarà prevalente in caso di emergenze che dovessero impedire la presenza degli alunni nei locali scolastici o potrà comunque essere integrata a supporto delle ordinarie attività didattiche in presenza secondo specifiche disposizioni dell’Istituto.
La didattica digitale si svolgerà utilizzando specifica “piattaforma” telematica, il cui accesso è
riservato e tracciato, protetto con sistemi di sicurezza informatici adeguati ed a norma delle
disposizioni di Legge. Gli alunni accederanno tramite personali ed esclusive credenziali di
autenticazione che saranno comunicate ai rispettivi genitori/tutori, che ne diverranno così responsabili quanto alla custodia e all’utilizzo. Le videolezioni saranno fruibili solo dagli alunni e dai docenti della stessa classe o, in caso di didattica per classi aperte, dello stesso gruppo di apprendimento. Enti o aziende private potranno avere compiti specifici nella conservazione dei dati e nelle conseguenti attività per la sicurezza nella veste di concessionari delle piattaforme digitali (in qualità di autonomi titolari o responsabili del trattamento).
L’attività di Didattica digitale avverrà tramite l’utilizzo della piattaforma GOOGLE WORKSPACE
FOR EDUCATION PLUS, oltre ai servizi offerti dal registro elettronico di SPAGGIARI (Classeviva, Scuola & Territorio, … ). In entrambe le piattaforme l’accesso è limitato ai soli utenti registrati - alunni e docenti - dell’Istituto di Istruzione Superiore “Delfico-Montauti”.
A garanzia della riservatezza dei dati, l’Istituto all’atto della stipula del contratto di servizi che
regola l’uso di tali piattaforme ha verificato che le stesse siano certificate dall’AGID e siano
autorizzate dal MI.
I dati personali sono normalmente conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea
da parte dei fornitori dei servizi digitali. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse
necessario, avrà facoltà di attivare servizi che comportino la presenza di server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili. Ad ogni modo, gli interessati sono pregati di dare lettura alle
condizioni d’uso delle piattaforme utilizzate, con ogni conseguenza in termini di fruizione consapevole (https://workspace.google.it/intl/it/security/?secure-by-design_activeEl=data-centers).
Non verrà eseguito sui dati personali alcun processo decisionale automatizzato, né attività di
profilazione.
I dati saranno conservati sulla piattaforma per tutto il tempo in cui l’iscrizione sarà attiva ed in
seguito verranno collocati in area protetta per il tempo stabilito per Legge e garantendo alle stesse il livello di sicurezza informatica adeguato.
I dati eventualmente registrati e/o rilevati potranno essere accessibili al personale espressamente autorizzato: personale docente, amministrativo, tecnico e ausiliario in servizio presso l’Istituto. Il personale autorizzato ha accesso ai dati a seconda delle mansioni e si attiene alle norme
impartite e alle disposizioni di legge. E’ vietato al personale qualsiasi forma di diffusione e
comunicazione di dati personali che non sia funzionale allo svolgimento dei compiti affidati e su cui non sia stato adeguatamente istruito per quanto riguarda la normativa in materia di privacy.
Si ricorda agli alunni ed ai genitori che anche nell’ambito delle attività di didattica digitale sono
tenuti al rispetto delle norme previste in tema di privacy e di comportamento nei confronti di
insegnanti e compagni di classe, esattamente come prescritte per la didattica in presenza.
I genitori/tutori dell’alunno minore si impegnano pertanto:
- a conservare in sicurezza e mantenere segreta la password personale di accesso alla
piattaforma di didattica digitale, e a non consentirne l'uso ad altre persone; - a comunicare immediatamente attraverso email all’Istituto l’impossibilità ad accedere al proprio
account, il sospetto che altri possano accedervi, ed episodi come lo smarrimento o il furto della
password; - a non consentire ad altri, a nessun titolo, l'utilizzo della piattaforma di didattica digitale;
- a non diffondere eventuali informazioni riservate di cui venissero a conoscenza, relative
all'attività delle altre persone che utilizzano il servizio; - ad osservare le presenti norme di comportamento, pena, nei casi più gravi, la sospensione da
parte dell’Istituto dell’account personale dell’alunno e l’esclusione dalle attività di didattica
digitale e dai progetti correlati; - ad utilizzare i servizi offerti solo ad uso esclusivo per le attività didattiche della Scuola;
- a non diffondere in rete le attività realizzate dal docente, con il docente e i compagni;
- a non diffondere in rete screenshot o fotografie relative alle attività didattiche.
- Il docente, l’alunno ed i relativi genitori/tutori assumono la piena responsabilità personale dei dati inoltrati, creati e gestiti attraverso la piattaforma di didattica digitale.
Il titolare del trattamento è l’Istituto di Istruzione Superiore “Delfico-Montauti” nella persona del
Dirigente Scolastico, prof.ssa Loredana Di Giampaolo.
Il Responsabile della Protezione dei Dati personali è il DPO Lucio Lombardi (dpo.lombardi@gmail.com cell. 347.9515340) – DPO esterno appositamente designato ex artt.37-39 GDPR 2016/679.
Vi ricordiamo, infine:
- che il conferimento dei dati richiesti è indispensabile a questa istituzione scolastica per
l'assolvimento dei suoi obblighi istituzionali. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati potrebbe generare quale conseguenza l’impossibilità di fornire all’alunno tutti i servizi necessari per garantire il suo diritto all’istruzione ed alla formazione; - che in ogni momento potrete esercitare i vostri diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15-18 del GDPR 2016/679.
Ultima revisione il 30-05-2023